lunes, 24 de febrero de 2014

La comunicación efectiva en la organización



Detallo mi experiencia laboral 
Norma, me parece enriquecedora tu experiencia, por lo que nos detallas existieron diversos canales de comunicación algunos de ellos funcionaron y después fueron malogrados. 
Dentro de la experiencia laboral que tengo, debo recalcar que llevo algunos años dando mi servicios al Instituto Tecnológico Bolivariano (itb), en el cual me desempeño en el cargo de soporte técnico en el área informática de la dirección de Tic´s. Mis funciones son de dar soluciones a los computadores, servidores, cableado estructurado y uno muy importante donde proporciono la comunicación efectiva que es el soporte al usuario.
En el soporte al usuario, me encuentro a diario con diversos problemas que son reportados por mis compañeros de otras áreas, donde le proporciono asesorías y soluciones a sus inconvenientes, estos se lo doy por correo electrónico, mediante comunicación remota, utilizando el chat, con manuales detallados o el mejor de los casos personalmente, tratando de dar un servicio acordes a las necesidades de la empresa.
En actualidad tenemos otros medios de comunicación que hemos implantados en el áreas de TIC´S; ahora utilizamos la telefonía Ip, donde nos comunicamos sea local o internacionalmente, mediante una central asteric bajo linux, que nos permite enlazarnos por medio de la internet, empleando teléfono móviles, ips o convencionales. Hemos logrado estar comunicados con nuestros jefes cuando viaja al extranjero sin importa la distancia en que se encuentren. Algo muy importante que los costos de este servicio es cero.
También tenemos otros métodos de comunicación local, uno de ellos es el voceo, este nos permite localizar por parlantes de tumbado  amplificados, al personal mantenimiento, conserje entre otros.
Estos avances tecnológicos, nos han permitido tener una comunicación efectiva en el Instituto Tecnológico Bolivariano, somos una empresa educativa muy sólida, donde se ha logrado que cada uno de sus empleados quiera como suya su institución.
Hola Norma; muy interesante tu experiencia y lamentablemente suele pasar refiriéndome al primer caso que comentaste los canales de comunicación fueron afectados por dos de sus elementos importantes: medios y receptores. Como medios los radios que utilizaban en la comunicación externa y receptores las personas que las utilizaban.

Ahora compartiré mi experiencia laboral actual: desde mayo del 2013 ingresé a laboral en el Instituto Superior Tecnológico Bolivariano o como lo conocemos acá ITB; en el área de TIC´s de la institución, una experiencia nueva y enriquecedora para mí ya que es la primera vez que laboro en una institución educativa. En primera instancia al ingresar me entregaron el reglamento interno, donde se define el horario, y demás normas a seguir dentro de la institución. Además me entregaron por medio de un memorándum: uniformes, llaves del departamento, el lugar físico de trabajo con el computador y teléfono con extensión. Adicional a esto me crearon una cuenta de correo institucional, medio por el cual  reporto el cumplimiento de las tareas asignadas a mi superior como a todos los involucrados. Este parte es muy importante ya que por medio del correo electrónico en el área de TIC´s nos permite cerrar o hacer seguimiento a los requerimientos, solicitando a los usuarios que generan el requerimiento la confirmación por el cumplimiento del mismo. Así como los requerimientos los realizan por correo electrónico, si se presenta algo urgente, pueden comunicarse vía telefónica y luego se formaliza por medio del correo.

Adicional al correo electrónico, y como es un centro educativo; tenemos otros medios de comunicación como son: página web, cuentas en facebook y twitter las cuales permiten darnos a conocer como institución, así como actualización de noticias y novedades para todos los miembros del instituto, de igual manera los estudiantes tienen la oportunidad de expresarse, y a su vez las personas en general pueden conocer nuestra institución pedir información de las carreras, malla curricular, etc. convirtiéndose en posibles nuevos alumnos. También se utilizan los diarios como medio de información y difusión en la apertura de nuevos períodos lectivos.

Como lo dije anteriormente es una experiencia enriquecedora, donde los canales de comunicación con los que contamos están acordes a las necesidades de todos los que conformamos el instituto.



domingo, 23 de febrero de 2014

"La comunicación efectiva en mi organización"…

Laboro en una empresa relativamente nueva, innovadora y que tuvo un rápido crecimiento, hoy día una empresa muy exitosa … Open English.
Se encargan de que sus empleados se mantengan identificados con la imagen de la empresa, simples y pequeños detalles que poco a poco logran ese sentido de pertenencia, llenando hasta los más pequeños espacios, nos hace sentir parte de esa gran familia que trabaja en equipo en un ambiente laboral bastante afable y positivo.
Una comunicación multidireccional es el toque secreto de esta receta que les dio el éxito, pues las ideas son bienvenidas de cualquier lugar, respetando los canales ideados para esto. Comerciales, speech de ventas, promociones, son ejemplo de las ideas surgidas de los empleados y puestas en práctica por la empresa. Lo han realizado haciendo concursos incluso, en una empresa que se mantiene a la vanguardia tecnológica, todo se maneja por internet y redes sociales prácticamente, hay interacción entre los clientes y la empresa, se publican sus comentarios, tanto los positivos como los negativos y sus testimonios también son parte fundamental de la buena imagen que tiene OpenEnglish actualmente. De hecho muchos de nuestros nuevos estudiantes compran el curso porque “alguien” conocido se lo recomendó o por las buenas críticas que han visto, además de los jocosos comerciales.
Volviendo al tema de la comunicación pero a nivel interno, estamos en un constante flujo de información por los rápidos cambios que surgen en una empresa de este tipo, a través de correos electrónicos, carteleras, chats y redes sociales; gracias a estas últimas empleados de distintos países podemos mantenernos en contacto, conocernos y también ayudarnos.
Cuando se trata de que necesitan los empleados como tal como incentivos, cambios en estrategias, integración, peticiones, incomodidades o descontentos el departamento de RRHH ponen varias técnicas en juego una es el “Focus Grup” también usan encuestas laborales periódicamente.
Todo esto en conjunto da como resultado una comunicación efectiva en la organización en que trabajo, algo que me satisface y espero que en sea progresivo, en esta y en las siguientes organizaciones en que participe.
Aquí les dejo una compilación de algunos de los comerciales del año 2013 …

http://www.youtube.com/watch?v=VBlfpKZwn-U
Francis Siverio
Open English



sábado, 22 de febrero de 2014

Sistemas de Comunicación de las Organizaciones


Experiencia y buenas prácticas de los sistemas de comunicación de las Organizaciones

Integrantes Blog 
  • Norma Vanessa Peña Lozada
  • Olga Mery Castillo Ullón
  • Francis Siverio Benavides
  • Nelson Javier Villacrés García
  • Ileana Patricia Estrada Verdesoto

Experiencias empresariales

  • Por Norma Vanessa Peña Lozada
Estimados les comentare mi experiencia  a nivel general el Sistema de Comunicación que tuve en el año 2013, fueron dos proceso de cambio laboral.
Año 2013  compartiré la experiencia laboral en una Empresa que no estaría bien mencionarla pero es de Ecuador, dicha empresa su laboral es producir Banano trabaje con ellos 4 años .Nuestro tema es sobre el Sistema de Comunicación en las organizaciones es algo muy importante en las empresas, los primeros años la empresas tenía muy buena producción comenzó con un personal eficiente y cumplido en sus objetivos , existía un ambiente laboral muy bueno y lo principal la comunicacion era muy fluida y los procesos eran cumplidos y sin atrasos .


Existían reuniones para organizar a la gente de todos los puntos abiertos de la empresa, se implementó sistema de comunicación como para el personal que pasaba más tiempo afuera que fueron las radios y al igual un medio de llamadas y mensajería fuera de la ciudad y del país para así no haiga inconveniente en la comunicación, es un ejemplo de compañía ya que al empezar lo principal que pensaron fue la comunicación dentro y fuera.
Como todo no es color de rosa le comento los inconvenientes que siempre había pero supieron salir, les comento con el temas de las radios había personal que no las cargaba adecuadamente y en el momento de comunicación para decir por ejemplo #de contenedores, mensajería para retiro de cheques o diferentes recados la oficina matriz estallaba en sentido que tenía que comunicar y no podían , causando caos , mal genios, contrariar y afectar el horario de la gente que estaba en matriz , pero siempre hubo solución se escogía algún personal y salía a solucionar el problemas para que la empresa no sea afectada por esto .
Esta empresa siempre implemento que lo principal era que existía la comunicación mutua para así lo objetivos a cumplir no sean afectados.
Ahora en la actualidad me encuentro laborando en AIFA S.A es otro ambiente, donde les comento la comunicación es una obligación para todos, es una empresa muy exigente y si actúas mal o faltas a las normas serás sancionado. Quedando en claro que lo principal es el bienestar de la Compañía y de sus Empleados